Rhein-Main Player League
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sven Thomas

Hauptstr. 12A

64331 Weiterstadt

Deutschland

E-Mail:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Organisation der Rhein-Main Player League erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Angaben aus einem Anmeldeformular.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und technische Zugriffsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen und vor Missbrauch oder Angriffen zu schützen.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website können automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dazu können gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite
  • Referrer-URL
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, in der Regel für einen kurzen Zeitraum. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt deiner Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir.

6. Anmeldung zur Rhein-Main Player League

Wenn du dich über das Anmeldeformular zur Rhein-Main Player League anmeldest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer oder WhatsApp-Kontakt, falls angegeben
  • Wohnort oder Region, falls angegeben
  • spielbezogene Angaben, zum Beispiel Average oder Wunschspielort
  • deine Nachricht oder Hinweise zur Anmeldung
  • Zeitpunkt der Anmeldung
  • technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen zur Missbrauchsvermeidung

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um deine Anmeldung zu bearbeiten, Rückfragen zu klären, die Ligateilnahme zu organisieren und dich im Zusammenhang mit der Rhein-Main Player League zu kontaktieren.

Die Daten werden nicht für Werbung verwendet und nicht ohne Anlass an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

7. Profilbilder (Player-Cards)

Im Rahmen deines Spielerprofils kann ein von dir bereitgestelltes Foto (Player-Card) gespeichert und öffentlich auf der Plattform im Zusammenhang mit deinem Spielerprofil angezeigt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch die Bereitstellung des Fotos erteilst. Du kannst das Bild jederzeit entfernen oder ersetzen lassen, indem du dich an die oben genannte E-Mail-Adresse wendest.

8. Chat-Funktion

Registrierte Nutzer können über die in die Plattform integrierte Chat-Funktion Nachrichten an andere Nutzer bzw. an die Liga-Organisation senden. Dabei werden Nachrichteninhalt, Absender, Empfänger und Zeitpunkt gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Ermöglichung der Kommunikation innerhalb der Liga auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO (Organisation des Ligabetriebs bzw. berechtigtes Interesse an einer funktionierenden internen Kommunikation).

9. WhatsApp-Gruppenchat

Wir nutzen eine WhatsApp-Gruppe, um Spieler über organisatorische Informationen der Liga zu informieren. Die Teilnahme an dieser Gruppe ist freiwillig.

Wenn du der Gruppe beitrittst, verarbeitet der Anbieter WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., gegebenenfalls mit Datenübermittlung an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den USA) deine Telefonnummer sowie die in der Gruppe ausgetauschten Nachrichten gemäß den eigenen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch den Beitritt zur Gruppe erteilst. Du kannst die Gruppe jederzeit verlassen, um die Verarbeitung deiner Daten durch WhatsApp im Rahmen der Gruppe zu beenden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp findest du in der Datenschutzerklärung von WhatsApp .

10. Preisgeld-Auszahlungen

Wenn du eine Preisgeld-Auszahlung beantragst, gibst du je nach gewählter Auszahlungsart deinen Namen als Kontoinhaber und deine IBAN oder deine PayPal-E-Mail-Adresse an. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert.

Wir speichern diese Zahlungsdaten ausschließlich für die Dauer der Abwicklung der Auszahlung. Sobald die Auszahlung abgeschlossen ist, werden Kontoinhaber, IBAN und PayPal-E-Mail-Adresse automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir keine Bankverbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung deines Auszahlungsantrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Empfänger der Daten

Zugriff auf die Anmeldedaten hat der Verantwortliche Sven Thomas.

Für den Versand von E-Mails (z.B. Bestätigungen oder Rückfragen zu deiner Anmeldung) setzen wir einen E-Mail-Versand über unseren Hosting-Anbieter ein.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Organisation des Ligabetriebs erforderlich ist, du eingewilligt hast oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

12. Speicherdauer

Anmeldedaten angenommener Spieler können in das reguläre Ligasystem übernommen und dort für die Organisation der jeweiligen Saison verarbeitet werden.

Nicht angenommene, abgelehnte oder nicht übernommene Anmeldungen werden spätestens 6 Monate nach Abschluss der Anmeldephase oder nach endgültiger Entscheidung über die Teilnahme gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Offensichtliche Spam- oder Bot-Anmeldungen werden regelmäßig kurzfristig gelöscht.

13. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden Cookies ausschließlich, soweit dies für den Betrieb der Website, die sichere Nutzung von Formularen, den Schutz vor missbräuchlicher Nutzung sowie für Login- und Sitzungsfunktionen erforderlich ist.

Dabei können insbesondere folgende technisch notwendige Cookies eingesetzt werden:

  • XSRF-TOKEN: dient dem Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen bei Formularen.
  • rhein-main-player-league-session: dient der Zuordnung einer Sitzung, insbesondere für Login- und Formularfunktionen.

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden nicht zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken verwendet.

Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Du kannst Cookies in den Einstellungen deines Browsers löschen oder blockieren. Bei einer vollständigen Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung deiner Anmeldung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung zur Sicherheit, Fehleranalyse und technischen Bereitstellung der Website erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung deiner Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

17. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://" in der Adresszeile des Browsers.